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数字校园综合管理系统

        华钧数字校园管理平台是在仔细研究现代教育环境下教育信息化对学校管理模式改变的基础上,开发出来的一套面向广大中小学的集办公、管理、公文处理、成绩分析跟踪、教师成长记录、数字图书馆、资源库及管理平台、门户网站为一体的自由组合软件,致力于提高中小学信息化的发展。系统针对办公管理中的公文处理效率低、工作流程不明朗等事务繁多、信息传输量大的特点,强调了信息共享和利用,信息传达及时,提高网络协同办公的能力。本软件主要由平台管理、家校联系、留言管理、公务安排、每日荐读等模块组成,可实现学校精神引领、办公提醒、及时交流等功能,提升学校各部门之间沟通的有效性,实现校园“无纸化,零电话”的高效率办公,帮助中小学实现工作有序可控。“平台”只能有一个,但是“模块”可以有多个,模块可以不间断地增减,保障了校园信息化的统一规划和分布实施。

        模块一:办公自动化

主要功能:

1、“无纸化、零电话”校园办公自动化
     解决校内信息的流转问题,不管是教师还是学生(包括学生家长),每个用户都可以在全校用户范围内一对一、一对多的方式给任何人、任何部门发送实名或者匿名信息(可以附加任意数量的附件),收件人可以实时回复。常用办公功能有:
     每日荐读:校长荐读、教师荐读、会议纪要
     公务安排:每周工作、校内通知、公文流转
     留言管理:公共留言、个人留言、已发留言、回收站
     通知管理:内部通知、内部新闻、上报文件
     家校联系:家长咨询、告家长书


2、学校基本信息设置
    作为学校网管,统一设置学校的名称、校址等联络信息以及学校类型、所在地区、等通用信息。包括学校设置、学科设 置、年级设置、班级设置、部门设置、积分设置、信用设置。


3、统一用户管理 
    教师用户管理:注册教师、批量导入教师、查询教师、删除教师、修改教师信息、批量导出教师名单等等;
    学生用户管理:注册学生、批量导入学生、查询学生、删除学生、修改学生信息、批量导出学生名单等等;
    家长用户管理:注册家长、批量导入家长、查询家长、删除家长、修改家长信息、批量导出家长名单等等;


4、权限设置
    教师权限管理:既能给不同的老师设置不同的权限,又能给不同的软件模块设置不同的操作权限(管理权限、发权限、修改权限、删除权限、浏览权限),还能按照不同的操作权限指定具体负责老师,真正做到权利分散、各司其职。


5、统一教务管理
    教师岗位安排:包括班主任安排、年级组长安排、教研组长安排、年级分组、学科分组、部门分组、部门负责人设置、任课安排等等;


6、统一学生分班管理
    学生分班:包括学生分班、学生升级、学生毕业处理等常用功能。


7.界面设置
    导航菜单的定制:系统的导航下拉菜单可以自由定制;
    导航栏摆放位置设置:软件的功能模块可以任意摆放;
    首页常用模块分区:不同的用户有不同的关注点,首页常用功能组合分区。


8、积分信用
    积分排行:积分查询、积分规则设置
    信用排行:信用查询、信用规则设置


9、系统信息设置
    登录日志:登录日志查询,软件应用过程的全程记录。
    操作日志:操作日志查询,软件应用过程的全程监视器、校园信息化管理的黑匣子;


10、统一的软件模块管理中心
     模块安装:“一个平台、多个模块”即一个校园信息化管理平台、多个不同用途不同功能的软件应用模块,例如学业评价模块、教务管理模块、书香校园管理模块,校园信息化需要长期规划、统一执行、分布实施;该平台提供一切标准化软件模块的部署和卸载服务;


        模块二:校务管理

主要功能:

1. 电教维修:
    电教维修:报修申请、维修处理、报修、维修统计


2. 总务维修
    总务维修:报修申请、维修处理、报修、维修统计


3. 用车登记
    用车管理:用车申请、审批、统计,下图是车辆管理


4. 资料印制
    资料印制:便捷的资料印制、资料的管理、资料传送、资料印制监管、资料印制成本控制


5. 工资管理
    工资管理:方便快捷的向教师提供每月工资、奖金的查询,提高财务人员的工作效率,消除工资单每月打印发放的重复劳动


6. 请假管理
    请假管理:网络完成申请、审批、统计等功能,教师的请假情况直观明了

7. 课表查询
    课表查询:本人任课、其他教师任课、班级课表等多个维度显示课表安排情况,并可显示在线调课情况。

8. 调查问卷

    提供个性化的问卷调查模板,具有调查题库的自定义建设、题型类别设置、意见反馈、题型自动统计与分析等功能。

9. 教师签到

   为全校教师提供网上签到管理,包含教师签到情况汇总,个人签到记录,签到统计等功能。

10. 会议记录

     提供会议记录个性化模板,还具有倒计时、到时提醒、会议效能评估分析等功能。

11. 电教管理

   实现电教器材、专用教室网上登记、申请、审核,实现全校电教器材的申请,待审核的申请、个人申请、使用情况统计等功能。

12. 备忘录模块

  实现平台内所有重要信息的备忘提醒功能,可以对提醒时间进行设置,在待办事宜中及时提醒等功能。

 

        模块三:成绩管理分析跟踪

主要功能:

  学业考试安排
  学业分析前必备的考试安排,包括:
  1)考试基本信息安排
  2)考卷属性设置(卷分、等第分、小题分等)

  考分录入或批量导入
  一次简单的输入即可实现全面的管理,包括:
  1)按行政班输入
  2)按教学班(选班制)输入
  4)支持多种录分方式
      a.单科录入(任课教师操作)
      b.班级录入(班主任操作)
      c.EXCEL格式批量导入(系统自动生成EXCEL批量录分模板)。

  学业查询与学生个体分析
  任何一位学生或家长登录本系统后,即可提供学生版界面和功能,包括:
  1)学生自查考分和等第档次;
  2)通过图形实现学生自我分析各门学科的成绩趋势;
  3)通过叙述式自评和互评实现定性评价和反思

  学业评价报表和图形
  图文并茂的直观诊断、评价以及决策,包括:
  1)教师之间横向与纵向教学效果对比图表
  2)班级之间横向与纵向学业水平对比图表
  3)各类实用的学业成绩汇总表
      a.平时成绩汇总表
      b.学期成绩汇总表
      c.学年成绩汇总表

  图形直观分析
  图形展示给用户最大的好处就是直观有效。根据用户的习惯,系统按照以下四类直观有效的图形方式提供学业评价信息:
  1、学生成绩过程性跟踪系列——包括单科成绩跟踪图、多科组合成绩跟踪图;
  2、班级对比类评价系列——包括单科区间分各班人数分布图、各班单科成绩分析图,单科过程性跟踪班级分布对比图
  3、教师对比类评价系列——包括单次考试均分对比图,历次考试学科趋势对比图等;
  4、其它更多实用类图形——包括单科成绩汇总图表、班内学生各科成绩汇总表、小题分试卷分析图表。

模块四:资源库及其管理平台

        为每个教师提供资源上传、资源管理、资源统计等功能,轻松实现个人资源、组内资源、校内资源的上传、分享、审核管理,完全实现资源编目、类型的个性化定制,真正帮助学校实现资源的校本化。
• 严格遵循《基础教育教学资源元数据规范》国家标准
• 引入EMIF规范实现与城域网的资源交换,达到了资源共建共享
• 可实现跨区域、跨库的资源检索
• 提供个性化的资源预订
• 先进的技术架构
• 开放的管理平台
• 严格的资源审核和授权机制体现的系统的安全性
• 分布式存储和管理增强了系统的稳定性
• 多纬度的资源呈现,友好的用户界面体现了系统的易用性

 

模块五:班级、宿舍常规管理

        将学校班级德育划分为奖励、纪律、礼仪、两操、考勤、卫生、班主任执行力等八大项,三十多个小项进行管理,对班级中的个人奖惩,班级奖惩进行量化管理,专人打分,专人审核,自动汇总,形成月报表、周报表、期报表。同样原理,将宿舍管理也分为卫生、内务、纪律等各个方面对宿舍内的学生或宿舍整体进行量化考评管理,宿舍的得分对整个班级的得分有一定比例的影响,影响的程度可以根据学校要求设定。

 

模块六:移动办公

        用户无需安装任何其他APP,微信已经称为手机标配,将数字校园综合管理系统中最常用的功能集成在微信中,不管是学校门户网站,通知公告、考勤、报修等功能,均能在智能终端上使用,随时随地方面用户办公教学。

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